? Grafer och diagram ger en visuell data för ekonomi, marknadsföring , demografi och statistisk information . PowerPoint erbjuder många stilar av grafer och diagram för att använda i din presentation . Använd PowerPoint för att skapa en organisatorisk eller flödesschema för att planera din nästa webbplats , skrift eller andra projekt . PowerPoint använder informationen från ett Excel-ark för att skapa grafer och diagram . Grafer och diagram
grafer används för att presentera numeriska data . Diagram används för att spåra flödet av data eller att utforma ett projekt . Att sätta dina grafer och diagram i PowerPoint-presentationen
, klicka på ” Infoga”-fliken på ”Meny ” bar . Om du har valt en presentation mall med ett diagram platshållare klickar på ” platshållare ” välj sedan ” Infoga”-fliken på ”Meny ” bar .
Nästa , välj ” Illustrationer ” grupp, då Välj diagrammet eller diagram som passar med de data som du presenterar . Tänk på att vissa uppgifter fungerar bättre i ett cirkeldiagram än linjediagram eller grafer .
Klipp och klistra
Ett annat sätt att infoga grafer och diagram i din presentation är att ” Kopiera ” och ” klistra in ” från Excel . Gå till grafen eller diagrammet i Excel väljer du genom att klicka på grafen eller diagrammet . Du bör se små prickar på vardera av de fyra hörnen och mitt på varje sida med en linje runt grafen eller diagrammet . Klicka på ” Redigera ” på ”Meny ” , klicka ”Kopiera ”, eller högerklicka på grafen eller diagrammet från menyn på ”Kopiera ”.
Tillbaka till din PowerPoint- presentation , markera den bild du vill sätt ditt diagram eller tabell i , nu använda antingen ” Redigera ”-fliken från ” Meny ” bar till ” Klistra in ” eller högerklicka och ” Klistra in”.
Justera placeringen av diagrammet på sidan genom att välja det och sedan klicka och hålla , samtidigt som du drar diagrammet till önskad position på bilden .
Spara din presentation för framtida bruk . Om uppgifterna ändras , är det enklare att redigera än att skapa en ny presentation . Eftersom Excel är kopplad till din PowerPoint- presentation , helt enkelt öppna kalkylbladet , gör ändringarna och spara och uppdatera din PowerPoint- presentation utan att behöva återskapa tabeller och diagram .
Redigera diagrammet eller diagram i PowerPoint är ett annat sätt att göra ändringar . Dubbelklicka på diagrammet eller diagram öppnas ett nytt fönster där du kommer att kunna göra ändringar i data , form, färger och format av grafen eller diagrammet . Klicka på ” Spara ”. Om diagrammet är länkat till Excel , ” OK ” förändringarna .